By: Joel Gingado
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O uso do correio eletrônico para envio de arquivos digitais exige certo conhecimento sobre o bom uso da rede e sobre as regras de boa convivência na internet, a "netiqueta". Usuários mais experientes não vêm com bons olhos o recebimento de mensagens comerciais, textos extensos e, principalmente, arquivos atachados não solicitados. O envio de arquivos "atachados" à mensagem de correio eletrônico é um dos melhores recursos da rede mundial, uma vez que permite ao usuário comum enviar e receber grandes arquivos sem maiores dificuldades. | Todavia, não se deve abusar deste recurso, sob pena
de congestionar ainda mais o fluxo de dados através da rede que,
como se sabe, utiliza como meio físico os cabos do sistema telefônico. Envie sua mensagem uma única vez e com certa antecedência. Se a primeira mensagem não chegar ao destino, a segunda também não chegará. Caso isto aconteça, você receberá automaticamente uma notificação, "Returned mail: User unknown", e ai sim, deverá enviar a mensagem novamente, após conferir se grafou corretamente o endereço eletrônico. |
Envio de textos | Envio de imagens |
Textos devem ser enviados no próprio corpo da mensagem
para evitar perda da acentuação. Mesmo que o texto tenha sido
feito em algum programa como o Word, PageMaker, etc, copie o texto e cole
no corpo da mensagem, pois nada garante que a pessoa que irá receber
a mensagem tenha os mesmos programas ou que esteja trabalhando na mesma
plataforma que você. Só envie arquivos de texto atachados se
você já combinou previamente com a pessoa que irá receber. Se o texto a ser enviado contém tabelas ou planilhas, envie uma cópia num formato que possa ser aberto pelo destinatário. Para isso, você terá que saber qual a plataforma em que ele trabalha. Por exemplo, você utiliza um computador PC e usa o Word para fazer seus textos. A pessoa que vai receber seus textos por e-mail trabalha na plataforma Macintosh. Neste caso você poderá salvar uma cópia no formato *.MCW (Word para Macintosh) e enviá-la atachada. |
Foto jornalística para publicação deve
ser enviada atachada, preferencialmente, no formato *.JPG com no mínimo
75% de compressão. Isto resulta em um arquivo pequeno, que será
facilmente transmitido por e-mail. Fotos em formatos *.BMP, *.TIF, *.EPS
e outros geram arquivos gráficos enormes que dificultam ou inviabilizam
a recepção. Converta estes formatos para *.JPG e compacte
nos formatos *.ZIP, *.ARJ ou *.EXE em casos do envio de dois ou mais arquivos.
O formato JPEG acarreta uma perda de qualidade da imagem, devido ao processo de compressão. Mas se a empresa que receber as imagens for um jornal ou uma revista, por exemplo, a resolução poderá ser recuperada e até melhorada sem problemas, através de programas profissionais de digitalização (QuarkXpress, Photoshop, Freehand, CorelDraw, etc). |
Envio de arquivos binários | Configuração do programa |
Todo arquivo atachado, com exceção de arquivos
texto puro (ASCII), será arquivo binário. Imagens, arquivos
feitos com o Word, PageMaker, programas, e arquivos compactados, são
arquivos binários e devem ser transmitidos com tal. O arquivo atachado deve estar compactado, para agilizar a transferência. De preferência no formato Zip, que é o mais popular. Evite enviar arquivos com mais de 500 kB de tamanho. 500 kB já demandam maior tempo para envio e recebimento. |
O seu programa de e-mail deve estar configurado para enviar e receber arquivos atachados usando o protocolo MIME, que distingue arquivos binários de arquivos ASCII (texto puro) e os grava corretamente. No Eudora Light entre em Special, Settings, Attachments e selecione MIME. No Eudora Light para Macintosh: menu Special, Settings, entre na opção Attachments, selecione apenas BinHex no Encoding Method. Nos outros programas procure por alguma configuração de attachments e escolha MIME, como protocolo. |
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